Контролировать правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела; организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; осуществлять методическое руководство делопроизводством в Учреждении, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив; организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения; формировать документы в дела с учетом их специфики; систематизировать документы внутри дела; обеспечивать сохранность и защиту документов Учреждения; производить хронологически-структурную систематизацию дел; осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянногои временного сроков хранения; оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения; организовывать работу по передаче дел в архив организации; |