1. Осуществляет формирование дел отдела и обеспечивает их текущее хранение. 2. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 3. Осуществляет выдачу необходимых справок работникам Учреждения, выдачу копий документов, связанных с их трудовой деятельностью. 4. Осуществляет подготовку и оформление по запросу должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок и другой необходимой информации. 5. Обеспечивает сохранность персональных данных работников и защищает от несанкционированного доступа. 6. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. 7. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию и документов, необходимых для назначения пенсий работникам Учреждения, а также представление их в орган социального обеспечения. 8. Принимает участие в проведении служебных расследований. 9. Обеспечивает подготовку необходимых документов по прохождению производственной практики студентов высших и средних специальных учебных заведений в структурных подразделениях и филиалах Учреждения. 9. Осуществляет подготовку необходимых документов для профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки работников Учреждения. 10. Оформляет приказы по личному составу. 11. Составляет установленную отчетность. |